Pilotage
Optimiser son reporting
De manière générale, la construction d’états de reporting nécessite le retraitement des informations extraites des systèmes de gestion comptable et commerciale dans un tableur (Excel, par exemple).
Pour ce faire, il est nécessaire d’effectuer, par exemple dans le cas d’un reporting mensuel :
- des extractions mensuelles à partir de chaque logiciel concerné,
- des ressaisies mensuelles d’informations.
Les impacts de ces opérations sont les suivants :
- charges de travail supplémentaires,
- risques d’erreur lors des ressaisies.
Il est donc préférable de créer des états de reporting au sein d’un logiciel de gestion à l’aide des outils fournis (par exemple, l’édition pilotée pour Sage 100).
En effet, une fois que ces états de reporting seront mis en place, il suffira de les lancer en quelques clics lors de chaque période de reporting, afin de générer automatiquement les restitutions souhaitées.
Ces états sont alimentés par les bases de données de gestion commerciale et de comptabilité de l’entreprise.
Les avantages de cette solution sont multiples :
- optimisation de la productivité : pas de ressaisie ou d’extraction à effectuer, réduction des contrôles,
- réduction des erreurs de ressaisie.
