Grandes administrations

Afin de mutualiser les bonnes pratiques, de gérer les projets transversaux et de mutualiser les données, il était indispensable pour la Direction de la Communication de se doter d’une solution de pilotage d’activités pour gérer son réseau de 21 agences nationales.

Ce portail, accessible à tous, offre un système de pilotage pour le suivi de l’activé au quotidien et une gestion électronique de documents (GED) avancée pour pouvoir organiser et trouver de façon simple tous les éléments de travail et surtout mutualiser pratiques et réalisations. Ce portail c’est enrichi de fonctionnalités de communication interne (Forums, …).

Cette application permet de façon simple et fiable de gérer les budgets, le suivi et le rapprochement des engagements et l’atterrissage. Elle propose par ailleurs, la gestion des budgets prévisionnels à travers un outil de simulation budgétaire, la facturation et le reporting au niveau national. L’évolutivité de l’application a permis l’harmonisation des outils de contrôle de gestion, la suppression des doubles saisis et des moyens de contrôles plus pertinents. Initialement destinée au contrôle de gestion de la Direction de la communication son utilisation s’est étendu à l’ensemble des agences nationales.

Cet outil a été réalisé pour les concierges, les ordonnateurs et les régisseurs des logements universitaires. Il sert à effectuer la consultation des occupations, la gestion locative des logements, la facturation et le contrôle des paiements des étudiants ainsi que la comptabilité des résidences. Cette application permet, principalement, de gérer – selon différentes habilitations – les bâtiments, les types de logements et les regroupements de résidences, la tarification et de prolonger des étudiants dans leur logement.

Cette application permet, entre autres, le paiement des loyers, le téléchargement de pièces administratives relatives à leur logement, la validation/confirmation d’une proposition de logement pour l’année suivante et le transfert d’un paiement de loyer à un tiers (parent ou autre).