Services – Luxe

Ce portail patrimonial est constitué de plusieurs applications qui permettent d’administrer les fonds patrimoniaux (le catalogue de pièces est constitué d’environ 40000 entrées), de géolocaliser les pièces dans le centre de préservation du patrimoine à l’aide d’un plan interactif sur tablette, de manager les expositions des pièces (Entrée/Sortie, droits, infos juridiques, …). Un point tout particulier a été porté sur les interfaces Homme/Machine, ce qui a permis d’optimiser les temps de saisie et de réduire les erreurs, chaque pièce étant décrite par une centaine de champs/associations.

Destinée au contrôle de gestion, cette application permet la collecte de documents d’ordre juridique et leur suivi, pour chaque fournisseur et pour chacun de ses sous-traitants. Les fournisseur/sous-traitants sont répartis en fonction des différents services et ce pour chaque campagne. Les documents sont typés, rangés selon leur typologie. Le suivi est basé sur un algorithme de calcul de taux d’avancement et un système de notification permet de signaler les éventuelles mise à jour.

La Digital Factory permet de générer des sites (Landing-page, Institutionnel, Catalogue, E-shop), de les personnaliser et de les faire évoluer au fil du temps en fonction des nouveaux besoins et de la progression des différentes entités dans leur transformation digitale.

Gérer les demandes de transferts de valeur, c’est mettre à disposition un système de formulaires pour les demandeurs (boutiques, services internes, ,..) et gérer le flux de validation avant traitement par les dispatcheurs, puis analyser les commandes via des reports mensuels et annuels, et enfin gérer l’archivage.

Dans le cadre d’obligations règlementaires ou contractuelles, il s’agit de transmettre à certains pays les résultats de tests qualité effectués sur les produits finis à destination de ces pays. Ces résultats sont transmis par le biais de formulaires qui doivent dans certains cas être adaptés aux exigences règlementaires du pays.
Pour satisfaire à cette nécessité, l’application fournit des données conformes aux exigences règlementaires locales, assure l’homogénéité des données mises à disposition, renforce la confiance des utilisateurs en garantissant des données fiables.

Cette application destinée à sécuriser la sortie de produits de luxe des boutiques s’appuie sur des formulaires adaptés à chaque entité et un workflow avancé pour améliorer la traçabilité de ces flux tout en garantissant les impératifs de confidentialité requis par ces process. Accessible depuis les mobiles, la saisie est optimisée pour réduire au maximum le risque d’erreur de saisie (Photographie de QR-code, remontée d’informations validées du SI, …). Enfin, l’application permet le reporting et la réconciliation comptable des différentes informations.