Logiciel ADS

LinkedInFacebookTwitterEmailCopy Link

Gestion des dossiers d’urbanisme : Excel ou logiciel d’urbanisme spécifique ?

Contexte

A l’heure de la décentralisation de l’instruction des dossiers d’urbanisme, de nombreuses collectivités locales sont confrontées à cette prise de compétence pour tout ou partie des dossiers. Certaines ont repris l’instruction de tous les dossiers et d’autres seulement des certificats d’urbanisme (CU).

Enjeux

L’urbanisme et l’aménagement du territoire sont des thématiques sensibles au sein d’une collectivité. La bonne gestion des dossiers d’urbanisme est donc une préoccupation quotidienne des élus communaux.

Quelles sont les outils et moyens pour assurer efficacement cette mission ?

Démarche

L’informatisation de la gestion des dossiers d’urbanisme est incontournable mais faut-il pour autant faire l’acquisition d’un logiciel spécifique ?

Pour les communes ayant la compétence d’instruction complète sur tous les dossiers, la mise en place d’un logiciel spécifique paraît évidente. En revanche, certaines communes de petite taille s’interrogent sur la pertinence de cette acquisition.

Sur la base de plus de 10 années d’expérience de mise en oeuvre de logiciel d’urbanisme sur toute la France, nous estimons qu’il est pertinent d’opter pour un logiciel métier quand la commune doit gérer plus de 50 dossiers par an avec ou sans instruction complète.

En effet, même une commune qui aura simplement en charge le suivi d’une cinquantaine de dossiers sera plus efficace et fiable avec les possibilités logicielles suivantes :

  • recherches multicritères de dossier
  • géolocalisation de dossier
  • historique des dossiers déposés lors de la consultation d’une parcelle
  • Tableaux de synthèse dont registre de dépôt
  • Statistiques

Conclusion

Un logiciel tel que Géo-ADS peut être pertinent même pour les collectivités de petite taille d’autant que son budget de mise en oeuvre est très accessible.

GeoADS : Logiciel SIG de gestion des dossiers d’urbanisme

Gestion des demandes de dossiers d’urbanisme

GeoADS permet à l’utilisateur de gérer les demandes de dossiers d’urbanisme :

  • Certificats d’urbanismeDossier-seul
  • Déclaration préalable
  • Permis d’aménager
  • Permis de construire
  • Permis de démolir
  • DIA
  • Autorisations de Travaux

Instruction des dossiers d’urbanisme

GeoADS s’adresse aux communes faisant l’instruction complète des dossiers mais aussi à celles faisant une instruction que de certains dossiers. Vous pouvez ainsi gérer les étapes suivantes :

  • dépôt des dossiers /></li>
<li>gestion des pièces</li>
<li>consultation de services</li>
<li>majoration de délais</li>
<li>génération automatisée des arrêtés</li>
<li>gestion des taxes et des participations</li>
<li>suivi et le contrôle des réalisations (D.O.C, D.A.A.C.T, récolement)</li>
</ul>
<p> </p>
<h2>Extrait des fonctionnalité de GeoADS</h2>
<p><strong>GeoADS</strong> vous permet d’accéder également à des fonctions de recherches rapides de vos dossiers, et vous permet d’éditer tous les documents et listing nécessaires au suivi et à l’instruction de vos dossiers.</p>
<ul>
<li>éditions des documents CERFA</li>
<li>automatisation de l’impression des courriers nécessaires (Consultations, demande de pièces etc …)</li>
<li>génération d’état de synthèse</li>
<li>tenue automatique des registres<img style=