logiciel voirie administrative

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GeoVoirie : Logiciel SIG pour la gestion du patrimoine voirie communal

GeoODP : logiciel SIG métier pour la coordination des occupations voirie et domaine public

GeoODP facilite la gestion et la coordination de l’occupation du domaine public (chantiers, échafaudages, évènements divers, …), ainsi que le suivi administratif (gestion des arrêtés municipaux, facturation de l’occupation, gestion des déviations, etc).

Ecran 1-Chantier

INTEGRATION DES REFERENTIELS DE LA COLLECTIVITE

  • gestion et paramétrage des fonds de plans SIG
  • gestion fine des utilisateurs et de leurs droits,
  • Gestion des annuaires d’entreprises
  • Paramétrage des modèles de documents
  • Paramétrage des natures d’occupation et règles de calcul de facturation

RECENSEMENT DES OCCUPATIONS (Chantiers, événements , terrasses, échafaudages, …)

  • Représentation personnalisable de l’emprise sur le fond de plan SIG
  • Saisie d’une fiche d’information associée à l’emprise
  • Alerte à la création sur les gênes potentielles d’une occupation à proximité sur la même période ou d’autres éléments : déviations, bâtiments sensibles, lignes de transport …
  • Aide à la coordination via la génération de tableaux de synthèse (Diagramme de Gantt)
  • Editions diverses : fiche chantier, listes chantiers …
Ecran2-Gantt

SUIVI ADMINISTRATIF / GESTION DES ARRETES

  • Visualisation de l’historique de chaque dossier
  • Gestion des arrêtés municipaux temporaires et permanents : génération de l’arrêté su la base des modèles de la collectivité, gestion des prorogations et abrogations, gestion  des étapes de validation
  • Génération de divers documents : réponse DT/DICT, Permission de Voirie, Accord Technique Préalable, Permis de Stationnement, …
  • Diffusion de documents par messagerie interne de manière à conserver la traçabilité des échanges dans chaque dossier
  • Calcule et production des factures d’occupation,
  • Module d’alertes sur les dates clé de gestion du dossier : début/fin d’un arrêté, fin de garantie d’une réfection …
  • Etats/Listes : liste de dossiers, liste d’arrêtés, tableau de suivi avec état de chaque dossier, …
  • Statistiques dossiers et arrêtés
Ecran3-Carto

 

AUTRES FONCTIONNALITES

  • Suivi des réfections
  • Création de plans de déviations

Solution Excel ou logiciel spécifique pour la gestion des arrêtés municipaux de voirie ?

Pourquoi acheter un logiciel spécifique de gestion de l’occupation du domaine public (arrêtés municipaux voirie) au lieu d’une gestion traditionnelle sous Excel ?

Un service de voirie communale souhaite améliorer la gestion du domaine public de sa commune. La gestion se fait avec Excel mais le service se demande comment  l’améliorer suite à l’accord malencontreux d’un chantier en gênant un autre.

La mauvaise gestion des autorisations de voirie peut avoir des conséquences fâcheuses. Elle est de la responsabilité du Maire de la commune.

Les procédures de gestion concernent plusieurs agents voire plusieurs services. La bonne communication entre les personnes passe obligatoirement par une solution fédératrice.

Certaines communes gèrent plusieurs centaines de demandes d’occupation du domaine public par an. Il s’agit pour chaque agent d’être assisté dans la gestion via une solution d’aide à la décision.

Comme tout logiciel de gestion, il doit permettre l’optimisation du temps de travail.

Doit-on pour cela payer un logiciel spécifique ?

De notre point de vue d’expert, un logiciel type Excel offre des possibilités avancées mais un logiciel métier SIG présente des avantages déterminants :

  • Organisation de la gestion autour d’une base de données centralisée sur un serveur et accessible par tous les agents selon un profil d’utilisation.  On apporte ici une réponse à la problématique de communication entre les différents agents en charge du suivi administratif.
  • Aide à la décision du fait du paramétrage d’alertes et de contrôles de cohérence. Par exemple, un utilisateur pourra être alerté lorsqu’un chantier peut en gêner un autre sous un rayon donné.
  • Assistance à l’utilisateur notamment pour la rédaction des arrêtés municipaux de voirie
  • Module cartographique (sig) permettant la visualisation et la localisation des occupations ainsi que l’impression de plans.
  • Optimisation du temps de gestion via des fonctionnalités de recherches multi-critères, de génération automatique de tableaux, diagrammes, statistiques, …

CONCLUSION

Etant donné l’importance des enjeux et des responsabilités sur la gestion du domaine public et des arrêtés municipaux, il est évident que la mise en place d’un logiciel spécifique est incontournable pour les collectivités de plus de 5000 habitants.