Un progiciel est un outil de travail au service des utilisateurs et de l’entreprise. Les principaux objectifs de la mise en place d’un progiciel sont les suivants :

• optimisation de la productivité de vos utilisateurs,
• pilotage de votre activité.

De manière générale, l’implémentation d’un progiciel ne se réduit pas à des phases d’installation et de formation. En effet, il s’agit d’un projet complet comprenant des étapes qu’il convient de respecter, afin d’en assurer la réussite.

Choisir et mettre en place un progiciel

Dans ce cadre, AMJ peut vous assister lors des différentes phases de la mise en place de vos progiciels, en se basant sur une méthodologie éprouvée :

• recueil de vos besoins,
• rédaction de cahiers des charges,
• sélection du progiciel adapté à vos demandes,
• maquettage de vos besoins,
• établissement d’un planning de mise en œuvre, incluant les charges des différents intervenants,
• validation des spécifications fonctionnelles et techniques,
• accompagnement du changement,
• communication auprès des utilisateurs finaux,
• pilotage du projet,
• coordination des intervenants au sein du projet,
• accompagnement à la reprise des données,
• élaboration de plans de recette,
• recette de la solution mise en place.

En ce qui concerne le planning, AMJ prévoit aussi bien les charges des intervenants au sein du fournisseur du progiciel que celles de vos chefs de projet et utilisateurs, afin que le planning établi tienne compte des disponibilités de vos équipes.

Le planning doit également comporter des phases distinctes ainsi que des jalons, associés à des indicateurs d’alerte.

La définition du planning permet de maîtriser les étapes du projet, ainsi que les coûts et délais associés.

Par ailleurs, la validation des livrables par vos soins est capitale. Elle permet de s’assurer de la conformité face au projet initial et de s’adapter aux nouvelles contraintes. Cela conduit notamment à optimiser le coût du projet.